遠(yuǎn)安政協(xié)委員建言：強(qiáng)化檔案管理 服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)

2014-12-28 22:24:57  

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    近日，遠(yuǎn)安縣政協(xié)組織部分政協(xié)委員，會同縣政府辦、縣文化局負(fù)責(zé)人，在縣政協(xié)主席莊輝俊的帶領(lǐng)下，對縣檔案館檔案保護(hù)與利用情況進(jìn)行了專題視察。

    視察組先后到縣檔案館庫房、目錄數(shù)據(jù)信息中心、檔案閱覽室、特藏室以及縣檔案館愛國主義教育基地現(xiàn)場察看檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理、利用情況。檔案館是集中管理全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位檔案資料的事業(yè)機(jī)構(gòu)。1958年成立，1997年升為正科級事業(yè)單位，與縣檔案局合署辦公，是縣級國家綜合檔案館。檔案館現(xiàn)有庫房面積500平方米，檔案管理密集架84列252組，木制檔案柜247組，共有館藏檔案15多卷（冊）。2001年被省檔案局評定為省一級檔案館。

    在聽取縣檔案管理行政主管部門的情況匯報后，政協(xié)委員就進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理、更好地發(fā)揮檔案作用進(jìn)行了協(xié)商討論。政協(xié)委員認(rèn)為，近幾年來，縣委、縣政府高度重視檔案工作，縣檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，按照分級管理、完整安全、便于利用的原則，結(jié)合實(shí)際認(rèn)真開展了檔案管理、保護(hù)與利用工作。強(qiáng)化檔案征集，豐富了檔案資源；開發(fā)整理檔案信息資源，滿足社會不同需求;加強(qiáng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)，檔案管理水平不斷提高；加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，館藏檔案保護(hù)環(huán)境得到改善；創(chuàng)新檔案利用形式，提升了整體服務(wù)功能，為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

    針對存在的檔案保護(hù)條件差、檔案種類單調(diào)、檔案信息化建設(shè)滯后、檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足以及檔案管理隊伍結(jié)構(gòu)不優(yōu)，專業(yè)技術(shù)人才缺乏等問題，政協(xié)委員建議：

    1、各級黨委政府要高度重視檔案工作。檔案是一種不可再生資源，檔案的原始性、唯一性、完整性特點(diǎn)決定了檔案保護(hù)工作的重要性。檔案工作作為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分，發(fā)揮著存史、資政、育人的重要作用，對于記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民都具有十分重要的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。因此，各級黨委政府和各部門要高度重視檔案工作，納入議事日程，定期研究部署檔案工作，制定和完善檔案管理中長期規(guī)劃，研究解決檔案工作中的有關(guān)問題，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)。

    2、不斷開發(fā)和豐富館藏檔案資源。深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用廣播電視、網(wǎng)站等媒體，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳，加強(qiáng)檔案知識的宣傳，增強(qiáng)全社會的檔案意識；要根據(jù)檔案征集有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施意見，規(guī)范檔案征集范圍。在堅持接收常規(guī)檔案的同時，要加大反映我縣“地方特色”的專業(yè)檔案、民間歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣、書畫、文學(xué)藝術(shù)作品、音像制品檔案的征集力度；同時，搞好館藏到期檔案的鑒定工作，形成鑒定銷毀制度，使館藏案卷個個“貨真價實(shí)”，不斷提高館藏檔案質(zhì)量。

    3、充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。檔案保護(hù)的目的在于利用。要積極開發(fā)檔案信息資源，加強(qiáng)對古縣志的注釋譯文，深入挖掘遠(yuǎn)安的歷史文化遺產(chǎn)，把“死”的檔案材料變成“活”的檔案信息，最大限度地發(fā)揮好檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會的作用。要創(chuàng)造性地開展檔案利用工作，對滿30年的檔案要及時進(jìn)行劃控、解密和鑒定，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全開放檔案制度，方便群眾及時查詢利用；要適應(yīng)新形勢的要求，堅持館藏資源數(shù)字化、檢索自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向，加大檔案資源的數(shù)字化建設(shè)力度，加強(qiáng)館藏檔案數(shù)據(jù)化錄入、全文掃描等基礎(chǔ)性工作，不斷提高館藏檔案信息化管理水平。

    4、進(jìn)一步加大財政投入力度，不斷改善檔案管理環(huán)境。一是要更新和完善現(xiàn)有館藏檔案保護(hù)實(shí)施，不斷改善館藏檔案的保護(hù)環(huán)境；二是要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，把檔案保護(hù)費(fèi)用列入縣級財政預(yù)算，并隨著館藏檔案的變化逐年增加；三是采用借調(diào)、聘用等形式，組織專門力量，對縣屬國有改制企業(yè)移交的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn)整理，并納入館藏全宗單位進(jìn)行規(guī)范管理；四是以建設(shè)縣市民活動中心為契機(jī)，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的建設(shè)好新的遠(yuǎn)安縣國家綜合檔案館，把全縣檔案事業(yè)推向新的階段。

    5、加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。根據(jù)檔案事業(yè)的發(fā)展要求，組織人事部門要及時調(diào)整充實(shí)檔案干部隊伍，進(jìn)一步改善和優(yōu)化年齡文化結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要；進(jìn)一步加強(qiáng)檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案干部素質(zhì)，建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作隊伍；要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不斷提高專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以高度的政治責(zé)任心和歷史使命感，以嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)，做好檔案的保護(hù)與利用工作。

（遠(yuǎn)安縣政協(xié)  馬正林  供稿）